מחשבון אירועים

זה תלוי בעיקר בסוג האירוע ובכמות המשתתפים. המקום הוא בדרך כלל ההוצאה הגדולה ביותר, ואחריו אוכל, שתייה, הפעלה ופרסום.

במחשבון למעלה בוחרים סוג אירוע וכמות אנשים, ומקבלים פירוט הוצאות לפי כללי אצבע מהאירועים שהפקנו.

מתחילים ממה שהקהל מוכן לשלם על אירוע כזה, ולא מהעלויות. אצלנו ערב חברתי במקום עולה בערך 80 ש״ח, ערב עם יין ואוכל בערך 150 ש״ח, וערב גדול באולם עם יין עד 170 ש״ח.

אחר כך בודקים שהאירוע מתכסה בפחות מ-75% מהכרטיסים. אם לא, חותכים הוצאות.

זה מספר הכרטיסים שצריך למכור כדי לכסות את כל ההוצאות. מתחתיה האירוע מפסיד, ומעליה כל כרטיס נוסף הוא רווח, פחות העלות לכל משתתף כמו אוכל ושתייה.

עוסק פטור לא גובה מע״מ על הכרטיסים, אבל גם לא מקזז מע״מ על ההוצאות, ויש לו תקרת מחזור שנתית. עוסק מורשה מעביר מע״מ על ההכנסות ומקזז את המע״מ ששילם על הוצאות מוכרות, כמו המקום.

במחשבון, תחת ״מע״מ, עמלות ושותפים״, אפשר לעבור בין השניים ולראות את ההבדל. לשאלות מס כדאי להתייעץ עם רואה חשבון.

כלל אצבע טוב הוא בערך 10% מההכנסה הצפויה. מתחילים לפרסם שלושה עד ארבעה שבועות לפני האירוע, כי הרבה מהכרטיסים נמכרים בשבוע האחרון.

באירוע בתשלום בדרך כלל בין 5% ל-10% מהנרשמים לא מגיעים. לכן כדאי להזמין אוכל ושתייה לפי כ-90% מהנרשמים.

עמלות סליקה וכרטוס, ביטוח, הגברה, צוות בכניסה, ציוד להפעלות, ניקיון, ורזרבה של 5% עד 10% להוצאות לא צפויות.

כן. אנחנו עובדים עם הוסטים וקהילות שמפיקים אירועים חברתיים, ומספקים כרטוס, סליקה, אישור משתתפים ובניית קהל. כתבו לנו ונחזור אליכם.